Sisteme tasarlanarak eklenen dilekçe hazırlama bölümünü kullanmak için aşağıda resimde görüldüğü gibi formlar menüsü altından dilekçe bölümüne basılır.
Karşımıza resimdeki ekran gelir.
Bu ekranda belge sekmesinde ;
- Belge Son Onay Makamı: Dilekçe hazırladığımız için kendi ismimizi seçeriz.
- Belge Konusu: Dilekçenin konusunu yazarız.
- Belge Dosya Planı: Konumuza uygun dosya planını seçeriz.
- Belge İçerik Şablonu:
Üst yazı sekmesinde; Aşağıdaki resimde olduğu gibi dilekçemizin özünü ve adres, telefon bilgilerini yazarız.
Ekler Sekmesinden; Aşağıdaki resimde olduğu gibi dilekçemizin bir eki varsa bilgisayardan,tarayıcıdan vb. butonlarını kullanarak ek ekleyebilirsiniz.
Dağıtım listesi Bölümünden; Aşağıdaki resimde olduğu gibi dilekçemizi yazacağımız makamı seçeriz.
Aşağıdaki resimde olduğu gibi metin ön izleme sekmesine basarak yazmış olduğumuz dilekçenin ön izlemesini görebiliriz.
Gerekli alanların hepsini yukarıda anlatıldığı gibi doldurduktan sonra imzala gönder butonuna basarız.
Aşağıdaki gelen ekrandan pin bilgimizi girip imzala butonuna basarak dilekçe verme işlemini tamamlamış oluruz.